Vedtægter
Vedtaget februar 2000
§ 1
Kulturelt Samråd har til opgave:
at rådgive og støtte foreninger, institutioner, grupper af personer eller enkeltpersoner m.v., samt formidle et samarbejde mellem disse om kulturelle arrangementer, den enkelte forening ikke selv har mulighed for at gennemføre.
at søge tilvejebragt en oversigt over de tilbud om kulturelle arrangementer og aktiviteter, der tilbydes i kommunen.
at virke for, at kulturel aktivitet finder sted overalt i kommunen.
§ 2
Kulturelt Samråd administrerer et beløb, fastlagt af byrådet. Beløbet kan anvendes til underskudsgarantier, tilskud, m.v. Udbetalingen finder sted efter retningslinier udarbejdet af bestyrelsen
§ 3
Kulturelt Samråd vælges på en årlig generalforsamling. Stemme- og valgberettiget er enhver, der senest med udgangen af februar måned er fyldt 18 år og er hjemmehørende i Lemvig kommune..
§ 4
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar med flg. dagsorden:
Valg af dirigent
Formandens beretning
Kassereren aflægger revideret regnskab
Indkomne forslag
Debat om kommende arbejder
Valg af – 1) medlemmer til bestyrelsen
2) to suppleanter
3) to revisorer
4) en revisorsuppleant
Eventuelt
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved annoncering i dagspressen.
Beslutninger træffes med almindeligt flertal. Afstemningen skal ske skriftligt, såfremt én deltager ønsker det.
Referat indføres i protokol, som underskrives af dirigenten.
Forslag til punkt 4 skal være formanden i hænde senest en uge før generalforsamlingen.
§ 5
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 30 stemmeberettigede personer skriftligt kræver det. Derudover følges reglerne i § 4
§ 6
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvoraf et udpeges af Lemvig Bibliotek. Hvert år er 3 af bestyrelsens øvrige medlemmer på valg – valgperioden er to år. Ingen af de på generalforsamlingen valgte medlemmer kan vælges til bestyrelsen i mere end tre valgperioder i træk.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer. Det af biblioteket udpegede medlem fungerer som sekretær.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget.
Over arbejdet føres en protokol, som fremlægges på generalforsamlingen.
Samrådet forpligtes ved formanden og et andet bestyrelsesmedlems underskrift.
§ 7
Samrådets midler henstår på bank- eller sparekassebog.
Kassereren udarbejder årsregnskab, der følger kalenderåret, og det tilstilles revisorerne senest den 20. januar. Et eksemplar af det reviderede regnskab afleveres til Børne- og Kulturudvalget i Lemvig kommune, sammen med ansøgning om rådighedsbeløb for det efterfølgende år senest den 15. marts.
§ 8
Beslutning om samrådets ophævelse kan kun ske ved vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. Den ene skal være en ekstraordinær generalforsamling med dette ene punkt på dagsordenen. Beslutning herom skal træffes med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Samrådets formue tilfalder Lemvig kommune.
§ 9
Vedtægtsændringer, der vedrører samrådets økonomiske forhold, skal godkendes af Børne- og Kulturudvalget i Lemvig kommune, forinden de opnår gyldighed.
