Foreningen: AdventureSpejd Fonden
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er: AdventureSpejd Fonden.
I kort betegnes foreningen som ASF.
ASF, der har hjemsted i Glostrup Kommune, er stiftet den 2. december 2010.
§ 2 Formål
ASF formål er at tjene penge på Roskilde Festivalen eller andre festivaler i Danmark. Dette gøres ved at stille personale til rådighed for festivalen, som så til gengæld betaler ASF for dette.
Yderligere overskud kan søges af enheder under alle danske spejderkorps tilknyttet WOSM, WFIS eller WAGGGS, samt enheder under FDF (Frivilligt Drenge Forbund) i Danmark.
Der vil blive opretholdt en driftskapital af rimelig størrelse; midler til at opretholde denne vil ikke indgå i ovennævnte overskud.
§ 3 Bestyrelsesmedlemmer
Der er til enhver tid 4 bestyrelsesmedlemmer. Disse er ikke på valg og de udpeges af den siddende bestyrelse.
§ 4 Støttemedlemer
Bestyrelsen kan til enhver tid optage støttemedlemmer til foreningen. Medlemsskab er kontingentfrit.
§ 5 Udelukkelse og eksklusion
Medlemmer af bestyrelsen kan udelukkes eller ekskluderes ved flertalsafstemning.
§ 6 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er ASF øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes efter behov, dog som minimum én gang om året.
Adgang til generalforsamlingen har bestyrelsen og de af bestyrelsen inviterede.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved e-mail til bestyrelsesmedlemmerne i foreningen samt på hjemmesiden.
Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dagsorden.
Alle medlemmer har stemme- og taleret. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Vedr. ASF opløsning henvises til §11.
Forslag, som ønskes behandlet, skal være indsendt skriftligt til alle i bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Evt. indkomne forslag offentliggøres ved e-mail til bestyrelsen samt på hjemmesiden sammen med dagsorden og det reviderede regnskab senest en uge før generalforsamlingen.
En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig hvis 2/3 af de beslutningsdygtige er til stede.
Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
Valg af referent
Forelæggelse af bestyrelsens beretning for den forgange regnskabsår
Forelæggelse af det reviderede regnskab for den forløbne regnskabsår til godkendelse
Behandling af indkomne forslag samt ansøgninger
Forelæggelse af bestyrelsens forslag til budget for det kommende år til godkendelse
Eventuelt
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling
Der kan til enhver tid indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Dette kan gøres af bare ét medlem af bestyrelsen. Det skal fremgå, hvad der ønskes taget op på mødet.
§ 8 Bestyrelsen
Bestyrelsen skal sammensættes sådan at der et flertal af spejdere.
Bestyrelsen er ASF daglige ledelse og repræsenterer ASF i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg.
Bestyrelsen konstituerer sig selv. Ved et bestyrelsesmedlem varige forfald udpeges et nyt medlem af den resterende bestyrelse.
Bestyrelsen består af 3 medlemmer: En formand, en kasserer og en sekretær.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen skal tilse, at referater og øvrige dokumenter, der vedrører ASF, arkiveres på forsvarlig vis.
ASF tegnes af formanden, kassereren og et øvrigt bestyrelsesmedlem i forening.
§ 9 Regnskab
ASF regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen skal senest den 15. februar afgive regnskab og dokumentation for det forudgående år og status pr. 31. december.
Der foretages ikke revision.
Regnskaber og status kan fremsendes til interesserede ved henvendelse til ASF kasserer.
§ 10 Ændring af vedtægter
Ændring af vedtægter kræver en enstemmig bestyrelse. Vedtægterne kan kun ændres på en generalforsamling.
Støttemedlemmer deltager ikke i generalforsamlinger.
§ 11 ASF opløsning
Bestemmelse om ASF opløsning kan kun tages på en, i dette øjemed, særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
For at denne er beslutningsdygtig kræves, at alle af ASF stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages kræves, at alle af de stemmeberettigede stemmer for forslaget.
§12 Hæftelse
Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den af ASF til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke ASF bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Således vedtaget på ASF stiftende generalforsamling den 2. december 2010
§13 Bank
Foreningen er tegnet af den siddende bestyrelse til enhver tid. Det er foreningens kasserer der har adgang til kontoen. Det er derfor også kasserens ansvar at få afviklet regninger og udbetalinger rettidigt.
…………………………, den ________________
Niels Aaboe-Jacobsen________ _____ Christian Andersen_____________
Dirigent Formand