Foreningen Naasunnguaq's bestyrelse og vedtægter.
Bestyrelsen:
Formand
Kathrine Pedersen
Næstformand
Christie Reinholt
Kassér
Jonna Eliassen
Bestyrelsesmedlem
Minik Johansen Olsen
Bestyrelsesmedlem
Linda Bertha Høegh
Revisor
Tim Andersen
Vedtægter:
§1. Navn, hjemsted og oprettelsesdato.
stk.1 Naasunnguaq
stk.2. Talundvej 13, 7400, Herning
stk.3 oprettelsesdato 9. januar 2015 sted Frivillighuset, Fredensgade 14 7400 Herning. Email. naasunnguaqherning@outlook.dk
§2. Formål.
stk.1 Foreningens formål er at bevare de grønlandske værdier, kultur, sangkor og det sociale samvær.
§3. Medlemmer
stk.1 Enhver, som har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål og idegrundlag, kan blive medlem af foreningen.
stk.2 Et medlem, der ikke respektere disse vedtægter eller beslutningen, som gyldig er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Eksklusionen, der skal være saglig skal begrundes skriftligt. En eksklusion skal godkendes af den nærmeste følgende generalforsamling.
stk.3 Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kasseren med udgangen af et måned og regnskabsår.
stk.4 Medlemmerne betaler et af generalforsamlingens fastsatte kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert måned, regnskabsår.
stk.5 Medlemspris.
Medlem 85 kr. pr.halv år.
Familiepris. 150 kr. pr.halv år.
Studerende og efterskoleelever 50 kr. pr. halv år.
Studerende og efterskoleelever skal fremvise studiekort ved indmeldelse.
§4 Generalforsamlingen.
stk.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
stk.2 Ordinær generalforsamling afholdes 1 gange årligt inden udgangen af august måned og indkaldes med mindst tre uger varsel ved email/sms til medlemmerne med angivelse af dagsorden.
stk.3 Alle medlemmer, der betaler kontingent er møde - og stemmeberettigede på generalforsamlinge. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
stk.4 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning om foreningens arbejde i det forløbne år og planerne for det kommer år.
3. Regnskabet fremlægges til godkendelse.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af formand.
7. Valg af næstformand.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
9. Valg af revisor.
10. Evt.
stk.5 Forslag der er behandlet af generalforsamlingen, skal være i bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtlægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være i bestyrelsen i hænde senest tre måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.
stk.6 Ved generalforsamlingens start skal der vælges dirigent, der leder mødet. Dirigentens opgave er at sikre, at der træffes gyldige beslutninger i overensstemmelse med vedtægter og gældende foreningsretlige grundsætninger.
stk.7 Generalforsamlingen træffes sine beslutninger med simpelt flertal ( en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) ved håndsrækning. Skriftligt afstemning anvendes dog, når det begæres af en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er forslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes regler om simpelt flertal.
§5 Udlukkelse, karantæne og eksklusion.
Der kan være tilfælde, hvor en eller flere personers opførsel strider mod foreninges tarv, eller hvor medlemmer blot ikke overholder de fælles spilleregler. Bestyrelsen kan udelukke, give karantæne eller eksludere medlemmer.
§6. Ekstraordinære generalforsamling.
stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen findet det nødvendigt og skal afholdes, når mindst af 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig anmodning om det overfor formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter at anmodningen er kommet til formandens kundeskab.
stk.2 Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
§7 Foreningens daglige ledelse.
stk. 1 Foreningens daglige ledelse udgøre af bestyrelsen, der foruden formanden, består af kasseren og 4 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2 årlig periode, således at der hvert år vælges 5 medlemmer.
stk.2 Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
stk.3 Senest 14 dage efter nyvalg af bestyrelsen, afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt medlemmer vælger kasser og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
stk.4 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
stk.5 Formanden i hans fravær indkalder næstformanden og leder bestyrelsen til møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden.
§8 Økonomi, regnskab og revision
stk.1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
stk.2 Bestyrelsen er ansvarlige overfor generalforsamlingen for budget og regnsskab.
stk.3 Foreningens regnskab føres af kasseren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
stk.4 Regnskab revideres af de på generalforsamlingen valgte revisor.
Stk.5 Formanden og kasseren har adgang til foreningens bankkonto.Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det. Dog uanmeldt revision foretages mindst en gang årligt. regnskab og status skal forsynes med reviosionspåtegning af foreningens revisor.
§9 Hæftelse.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de forpligtelser der påhviler foreningen. Foreningen hæfter kun sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.
§10 Vedtægtsændringer
stk.1 Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår dagsorden.
stk.2 Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§11 Opløsning
stk.1 Opløsningen af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ekstraordinære.
stk.2 Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de §2 fortsatte formål eller til andre almennyttige formål, der ligger i naturlig forlæggelse af foreningens formål- Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.
§ Datering
Herning 9. januar 2015
