VEDTÆGTER
FOR
DANSK QUAD-CROSS
Indholdsfortegnelse:
§ 1. Navn og hjemsted side 2
§ 2. Foreningens formål side 2
§ 3. Medlemmerne side 2
§ 4. Generalforsamlingen side 2
§ 5. Generalforsamlingens ledelse og afstemning side 3
§ 6. Bestyrelsen side 3
§ 7. Foreningens ledelse side 3
§ 8. Regnskab og revision side 4
§ 9. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning side 4
§ 1. Navn og hjemsted
4.6 Foreningens navn er Dansk QUAD-Cross – hjemmeside: www.quad-cross.dk
1.2 Foreningen er landsdækkende og har normalt adresse hos den til enhver tid værende formand.
§ 2. Foreningens formål
2.1 Foreningen er en interesseorganisation for alle Quad og ATV-kørere i Danmark. Foreningen søger kontinuerligt at forbedre medlemmernes muligheder for at dyrke medlemmernes fælles interesse under organiserede forhold. Dansk QUAD-Cross samarbejder primært med DMU - Dansk Motor Union og med klubber, som er tilknyttet DMU, men bestyrelsen kan også, hvis den vurderer det er hensigtsmæssigt og inden for vedtægternes rammer, samarbejde med andre landsdækkende og lokale motocrossklubber.
§ 3. Medlemmerne
3.1 Som medlemmer optages alle aktive 4-hjuls motocrosskørere og andre med interesse for 4-hjuls motocross sporten.
§ 4. Generalforsamlingen
4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
4.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 4. kvartal. Tid og sted fastsættes af bestyrelsen.
4.3 Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Den bekendtgøres på Dansk QUAD-Cross´s hjemmeside www.quad-cross.dk, på DMU’s hjemmeside og evt. på andre relevante medier.
4.4 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Udvalgenes beretninger
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab, herunder forslag til det kommende års budget og kontingent
- Indkomne forslag
- Valg af 2 hhv. 3 bestyrelsesmedlemmer, som vælges for 2 år. Bestyrelsen konstituerer sig selv på førstkommende bestyrelsesmøde
- Valg af 2 suppleanter og 1 revisor, som vælges for 1 år
- Eventuelt (her kan alt drøftes – men intet vedtages)
4.5 Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
4.6 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt med angivelse af dagsorden anmoder herom.
4.7 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes inden 4 uger efter en skriftlig anmodning herom er modtaget af bestyrelsen.
4.8 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel, og bekendtgøres pr. brev til alle medlemmer.
§ 5. Generalforsamlingens ledelse og afstemning
5.1 Generalforsamlingen vælger en dirigent.
5.2 Dirigenten træffer alle beslutninger angående ledelsen af generalforsamlingen og de foreliggende sagers behandling og afstemning.
5.3 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal fremmødte
medlemmer.
5.4 Et medlem har stemmeret på generalforsamlingen og er valgbar til bestyrelsen fra den dag han/hun fylder 18 år. Hvert barn/ung under 18 år repræsenteres af 1 forælder. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
5.5 Alle sager afgøres ved simpel stemmeflerhed. Dog undtaget vedtægtsændringer. Se § 9.1.
5.6 Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst 3 stemmeberettigede eller dirigenten forlanger det.
5.7 Referat fra generalforsamlingen godkendes og underskrives af dirigenten. Offentliggøres på Dansk Quad-Cross´s hjemmeside www.quad-cross.dk.
§ 6. Bestyrelsen
6.1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, hvoraf hhv. 2 & 3 personer er på valg for en 2-årig periode ved hver af de ordinære generalforsamlinger. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder – dog uden stemmeret. På valg i lige år kasserer, samt to bestyrelsesmedlemmer, ulige år formanden og et bestyrelsesmedlem.
6.2 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
6.3 Som hjælp til bestyrelsen kan nedsættes udvalg efter behov og ønsker – eksempelvis arrangementsudvalg, som arbejder for at sikre et passende antal begynderdage, træningsdage og events – koordinering af træningstidspunkter hos klubber. Et webudvalg, der sikrer en levende hjemmeside med træningskalender for de forskellige landsdele. PR & sponsorudvalg til sikring af nødvendige økonomiske midler til klubbens arbejde. Alle udvalg nedsættes af og refererer til bestyrelsen. Der kan løbende ske udskiftning af udvalgsmedlemmerne.
§ 7. Foreningens ledelse
7.1 Bestyrelsen varetager den daglige og overordnede ledelse af foreningen og repræsenterer foreningen i alle forhold.
7.2 Bestyrelsens beslutninger træffes ved flertalsafstemninger. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende.
7.3 Referat fra bestyrelsesmøder indføres i foreningens protokol, der som minimum føres som en beslutningsprotokol. Referater kan offentliggøres på klubbens hjemmeside.
7.4 Bestyrelsen har bemyndigelse til at foretage økonomiske dispositioner i foreningens navn inden for budgettets rammer. Større økonomiske dispositioner som f.eks optagelse af lån, køb, salg og pantsættelse af fast ejendom kræver godkendelse på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
7.5 Foreningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formand eller næstformand og den anden kasserer. Ved låneoptagelse, køb, salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse.
7.6 Hverken bestyrelse eller medlemmer hæfter personligt for foreningens forpligtigelser. Der hæftes alene med den til enhver tid eksisterende formue.
§ 8. Regnskab og revision
8.1 Foreningens regnskabsår er fra den 1. november til 31. oktober det følgende år.
8.2 Foreningens regnskab skal revideres af den valgte revisor og fremlægges på årets generalforsamling.
8.3 Bestyrelsen skal udarbejde budget for det kommende år, som ligeledes fremlægges på generalforsamlingen
§ 9. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning
9.1 Ændringer i foreningens vedtægter skal vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for vedtægtsændringen.
9.2 For at kunne opløse foreningen kræves at mindst 3/4 af de fremmødte medlemmer på to efter hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 14 dages mellemrum, stemmer for nedlæggelse af foreningen.
9.3 Besluttes det at opløse foreningen, vælger generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed et likvidationsudvalg på mindst 3 medlemmer, der indtræder i bestyrelsens sted.
Et eventuelt overskud indsættes på en særskilt konto hos DMU, og kan de første 3 år udelukkende anvendes til genetablering af en landsdækkende dansk quadklub. Er en sådan forening ikke dannet efter 3 år, anvendes beløbet til fordel for unge indenfor QUAD-Cross.
Ovenstående vedtægter, er en videreførelse af vedtægterne fra de to klubber Dansk Quad Klub og Quadsport og er vedtaget på Dansk QUAD-Cross ordinære generalforsamling den 21.11.2009
_________________________________ ___________ _____________________
Bestyrelsesmedlem 2009 Bestyrelsesmedlem 2009
_________________________________ _________________________________
Bestyrelsesmedlem 2009 Bestyrelsesmedlem 2009
_________________________________ ________________________________
Bestyrelsesmedlem 2009 Dirigent
