VEDTÆGTER for
BORNHOLMS AMERIKANSK FODBOLD FORENING
Vedtaget d. 19. september 2010
§ 1. Navn og tilhørsforhold
§ 1.1 Foreningens navn er: ”Bornholms Amerikansk Fodbold Forening - BAFF”
§ 1.2 Foreningens hjemsted er Bornholms Regionskommune.
§ 2. Formål
§ 2.1 Foreningens formål er
- at udbrede amerikansk fodbold blandt unge på Bornholm.
- at samle og inddrage en bred del af Bornholms unge i en sport hvor alle kan være med uanset størrelse, form og tidligere erfaring med sport.
§ 3. Medlemskab
§ 3.1 Foreningen optager som medlem enhver, som har betalt kontingent til foreningen og som
tilslutter sig foreningens formål.
§ 3..2 Hvis et medlem overtræder foreningens vedtægter og ordensregler eller på anden måde opfører sig uanstændigt over for foreningens øvrige medlemmer, kan bestyrelsen vælge at ekskludere medlemmet.
Medlemmet kan anke eksklusionen på førstkommende generalforsamling.
§ 4. Generalforsamlingen
§ 4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Foreningen skal være demokratisk, og generalforsamlingen er det forum, hvor medlemmerne direkte deltager i
beslutningsprocessen.
§ 4.2 Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest i marts måned.
§ 4.3 Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Årsberetning samt godkendelse heraf
3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent samt godkendelse heraf.
4. Indkomne forslag. Forslag skal være indkommet senest en uge før generalforsamlingen.
5. Valg til bestyrelse
6. Valg af revisor
7. Eventuelt
§ 4.4 Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning.
§ 4.5 Alle medlemmer der har betalt kontingent har stemmeret.
§ 5. Foreningens bestyrelse
§ 5.1 Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen.
§ 5.2 Bestyrelsen består af 3 medlemmer.
§ 5.3 Forenings bestyrelse er på valg hvert år.
§ 5.4 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 5.4 Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper mm.
§ 6. Tegningsret
§ 6.1 Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.
§ 6.2 Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse.
§ 6.3 Ved beløb under 1.000 kr. kan kassereren alene underskrive
§ 7. Kontingent
§ 7.1 De årlige kontingenter godkendes af generalforsamlingen.
§ 8. Vedtægtsændringer
§ 8.1 Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte medlemmer.
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling
§ 9.1 Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det.
Indkaldelse med dagsorden sker med mindst to ugers varsel og senest fire uger efter, at der er indgået ønske om det.
§ 10. Regnskab og økonomi
§ 10.1 Regnskabsåret følger kalenderåret.
§ 10.2 Det revidere regnskab med kommende års budget skal være fremsendt til medlemmerne senest 14 dage før den ordinære generalforsamling
§ 10.3 Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning.
Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det.
Revisoren kan være et almindeligt medlem af foreningen.
Vedkommende må ikke sidde i bestyrelsen eller være samboende/i familie med et bestyrelsesmedlem.
§ 10.4 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
§ 11. Opløsning
§ 11.1 Opløsning af foreningen kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer.
Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.
§ 11.2 Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige formål.
