Ved fraflytning af lejlighed er det EKSTREMT vigtigt at man husker at afmelde sin boligafgift hvis den køres via betalingsservice. Ikke AFVISE, men AFMELDE.
Den store forskel ligger i, at hvis en betaling blot bliver afvist, kan en ny beboer på adressen ikke tilmelde sin boligafgift til betalingsservice. Dette medfører for det første, ekstra meget arbejde for mig, da jeg er nød til at taste manuelle indbetalingskort hver eneste gang, men også et stort problem for den nye beboer, der må bruge en masse tid for blot at komme til at betale husleje.
Derudover vil jeg opfordre beboerne til at kontakte mig hurtigst muligt hvis man af en eller anden årsag ikke har modtaget indbetalingskort eller opkrævning via betalingsservice. Opkrævningerne kommer med posten den sidste uge i måneden.
Selvom det kan virke uretfærdigt, er det lovgivningsmæssigt således at man selv er ansvarlig for at få betalt sin boligafgift – uagtet om man har modtaget dem eller ej. Derfor vigtigheden af at, i kontakter mig hurtigst muligt således der ikke når at løbe gebyrer på hvis der er sket en fejl. Jeg oplever tit at jeg først bliver kontaktet midt i måneden.
Jeg vil i samme forbindelse, minde om at funktionen som kassere i ejendommen ikke er en fuldtidsstilling, men derimod et stykke arbejde der udføres mod et mindre honorar, ud over min normale arbejdstid. På samme vilkår som resten af bestyrelsen. Det kan derfor ikke forventes at henvendelser vedr. Indbetalinger, tilbagebetalinger, skift af TV pakker osv. kan effektueres samme dag som i melder det ind. Som udgangspunkt bliver der tastet betalinger to gange om måneden – omkring d. 1. og 15.i måneden.
I kan være 100% sikre på at jeg bestræber mig på at opfylde jeres henvendelser så hurtigt som overhovedet muligt – men jeg har også mit eget firma jeg er nød til at passe.
Ovenstående er ikke ment som et surt opstød – Men hvis vi alle bestræber os på at gøre det nemmere for hinanden, ville det da være dejligt.
Glædelig jul til jer alle
Med venlig hilsen
Kasserer Ander Young
|