Dagsorden:
1. Meddelelser fra bestyrelsen
2. Meddelelser fra kassereren – økonomi
3. Meddelelser fra repræsentanter
4. Eventuelt
__________________________________________________________
1. Meddelelser fra bestyrelsen
Gårdhaver
Grønt gårdmiljø. Kommunen giver tilskud til gårdprojeketer når man er flere ejendomme der kan slå sig sammen. Vores ejendom er fordelt over flere matrikler. Bestyrelsen undersøger i øjeblikket om det giver mulighed for at vi kan søge om tilskud til et nyt gårdmiljø. Hvis vi kan få tilskud vil der være en ventetid på 3-4 år for at få udført projektet.
Indtil da arbejder bestyrelsens lille grønne gårdudvalg videre med små projekter, der kan gøre gården mere grøn.
Udsættelse af andelshaver
En enkelt andelshaver er grunder gentagende støjende adfærd blevet overdaget til advokat og efterfølgende til fogedret. Denne sag er nu afgjort i landsretten og andelshaver står til eksklusion.
Fælles arbejdsdag
Foreslag om fælles arbejdsdag. Vi tænker på en dag i marts måned. Opgaverne kunne bl.a. være maling af hoveddør til lejligheder, plantning af plantekasser m.v. For dem der melder sig til den fælles arbejdsdag, vil der efterfølgende blive sørget for fælles frokost.
Altaner
Behandlingen af vores ansøgning hos Københavns Kommune er ikke færdig endnu. Dette skyldes dels travlhed hos kommunen med behandling af de mange sager de har fået ind, men også fordi de ikke kan godkende den ansøgning Minaltan har sendt ind. Minaltan og bestyrelsen er derfor i dialog med kommunen for at finde en løsning som begge parter kan være tilfredse med. Vi informerer så snart der er nyt.
Fastelavn
Grundet manglende tilmeldning til fastelavn i 2016 prøver vi i stedet for at overlade opgaven til en forældregruppe. Ejendommen står for præmier og tønder. Ida, Anja og Johnny meldte sig straks til opgaven. Der kommer nærmere information omkring tilmelding m.v.
Generalforsamling
Generalforsamlingen holdes tirsdag den 18. april 2017. Der skal vælges ny formand, da Jesper ikke stiller op til genvalg. I øjeblikket er der ingen fra bestyrelsen, der ønsker at påtage sig denne opgave. Indkaldelse til generalforsamlingen sendes ud i henhold til vores vedtægter.
2. Meddelelser fra kassereren – økonomi
Vi har desværre haft en stor stigning på vores forsikringspræmie. Dette skyldes 11 skader hvoraf den ene er en større vandskade der har kostet mere end 270.000 kr.
Regnskabet indtil nu viser et overskud på 1,3 milioner, men december måned er en dyr måned med skatter og afgifter. Vi får dog som budgetteret et pænt overskud.
Der er ved udgangen af november måned huslejerestancer på ca. 50.000 kr. Der er lavet aftaler på størstedelen af beløbet.
Varmeregnskab for 2016 viser et overskud på omkring 30.000 kr
YouSee har varslet pristigninger pr. 1. januar 2017.
Vi har haft tre forskeliige administrationsfirmaer til samtale i bestyrelsen. Valget faldt på:
Øens administationsfirma. Aftalen træder ikraft på 1. januar 2017. Aftalen dækker huslejeopkrævning inkl. rykkerprocedure for dem der ikke betaler rettidigt. Der kommer nærmere information.
3. Meddelelser fra repræsentanter
Opgangsrepræsentanten har i anonymiseret form fremført de ting der var kommet fra de enkelte andelshavere.
HBV 1: Ubehagelig lugt i kælderum HBV 3. Varmemesteren undersøger dette. Ønske om opsætning af hjertstarter i porten. Bestyrelsen vil vurdere dette ønske
Chikane der ligger ved HBV 7. Vi har været i dialog med Københavns kommune om dette. I tilfælde af uheld ligger ansvar hos andelshaver. Da det er offentlig vej kan ejendommen ikke gøre noget.
HBV 3: Intet
HBV 5: Intet
HBV 7: Intet
HBV 9: Intet
HBV 11: Intet
HBV 13: Forespørgelse om YouSee boks i forbindelse med kabeltv. Hvis vi ænder vores nuværende aftale indebære det en nu bindingsperiode, hvilket vi ikke er intereserret i. Vores aftale løber kun 1 1/2 år endnu. Vinduer på trappeopgangene er sorte ved gummilister. Varmemesteren undersøger dette.
Irritation over at andelshavere ikke overholder tider med hensyn til flaskecontainer
VSP 9: Intet
VSP 11: Intet
VSP 13: Der bliver efterladt ting og sager under trappen på trappeopgang mod gaden Varmemesteren undersøger det.
VSP 15: Pære på tørreloftet er gået. Varmemester sørger for ny pære.
VSP 17: Lugtgener fra lejlighed. Varmemesteren handler på dette.
VSP 19: Irritation over at diverse andelshavere smider smøger ud af vinduerne, når de holder fest. Dette er ikke tilladt.
VSP 21: Forespørgelse om YouSee boks i forbindelse med kabeltv. Hvis vi ænder vores nuværende aftale indebærer det en nu bindingsperiode, hvilket vi ikke er interesseret i. Vores aftale løber kun 1 1/2 år endnu.
VSP 23: Intet
VSP 25: Intet
UPL 12: Ønske om at der sættes karmsikringer på indgangs/hoveddøren. Bestyrelsen vil undersøge mulighederne.
4. Eventuelt
Termoruder på 5. sale der er punkteret, alle bliver skiftet, men efter tur .Vi ser på det i bestyrelsen og processen fremskydendes.
Ros til varmemester Jacky. Altid et venligt smil og velvillighed fra hans side.
God ide med krydderurter i plantekasserne der står ved grilpladsen. Ønske om flere plantekasser, evt bruges til at børnene kan plante selv i kasserne
Opgangsrepræsentanter pr. 29 november 2016
HBV 1 Kjeld Skou
HBV 3 Laura Sand Poulsen
HBV 5 Rene Kristensen
HBV 7 Edel Sørensen
HBV 9 Ania Westerdahl
HBV 11 Brian Adelgaard
HBV 13 Allan Klausen
VSP 9 Britta Kilde
VSP 11 Johnny Sørensen
VSP 13 Pillip Petersen
VSP 15 Sara Sponholtz
VSP 17 Benny Rasmussen
VSP 19 Preben Poulsen
VSP 21 Niels Møller Christophersen
VSP 23 Kirsten Sand-Poulsen
VSP 25 Jette Skou Larsen
UPL 12 Ida Friis Rademarcher
|