En bestyrelse er den øverste ledelse i en organisation, uanset om det er en virksomhed eller forening.

Der er dog meget forskel på, hvordan bestyrelser fungerer, alt efter om det er en professionel bestyrelse eller bestyrelsen i en forening.

 

I begge tilfælde, bliver bestyrelsen valgt at medlemmerne og opgaven er at lede den pågældende organistation. Er det en professionel bestyrelse med den overordnede ledelse, skal bestyrelsen sætte retningslinjerne for direktionens arbejde. Det sker ved at:

 

Træffe store beslutninger, som har stor betydning for selskabet.
Stå for ansvarlig formueforvaltning og sørge for lovgivningen er overholdt.
Gennemlæse og underskrive årsregnskabet, hvis det er muligt at godkende det.

 

I en forening er forholdende typisk lidt mere løse og en bestyrelse arbejder mere som en arbejdsgruppe, hvor bestyrelsens officielle pligter, ofte af medlemmerne er de sekundære og kedelige. 

Bestyrelsen i foreningen arbejder med arrangementer og planlægning. De håndterer måske medlemmerne og har også ansvar for regnskabet. Fokus er i mange tilfælde på de årlige arrangementer og for idrætsforeningernes vedkommende at finde ledere, trænere og få styr på lokaler.

Alt arbejdet kræver overblik og planlægning. Desværre for mange mindre bestyrelser, som arbejder frivilligt, så bliver der nemt rod og manglende overblik i bestyelsen. Filer ligger ikke samlet og møder bliver uforberedte, fordi mødeindkaldelsen og dagsorden ikke kommer ud i god tid.

Når bestyrelsen har velgørenhedsarrangementer, er der en arbejdspukkel i perioden op til og perioden efter. Har man ikke helt styr på arbejdsgange, opgaver, økonomi, sponsorer og måske tidligere køreplaner for arrangementet, vil det skabe frustrationer i bestyrelsen og risiko for at man mister medlemmerne.

Heldigvis har ny teknologi hjulpet en smule. Der findes systemer til opgavestyring, regnskab og man kan nemt kommunikere med SMS, Messenger, Facebook eller andre. Filer kan være på dropbox eller hos Microsoft. Desværre oplever mange bare stadig at det er noget uoverskueligt rod, så det er en god idé at få tingene samlet i et enkelt system.

Der kan Unioo hjælpe og holde styr på alt fra kommunikation, opgavestyring ( todo ), arrangementer, sponsorer og meget mere. Bare det at have kommunikationen et sted og at møderne bliver bedre og mere effektive, vil gøre en kæmpe forskel når man har arrangementer eller skal planlægge.