Vedtægter.
§ 1. Navn:
Foreningens navn er Minimule-Danmark (MMD)
§ 2. Adresse:
Foreningens adresse er Gl. Askildrupvej 1, 9520 Skørping
§ 3. Formål:
Foreningens formål er at fremme interessen for udnyttelsen af minimuler max. 110 i stg, samt at afholde arrangementer der giver dem flere udfordringer og livsglæde.
Formålet er også at samle ”fodfolket”, voksne/børn med minimuler der (af gode grunde) evt. ikke rides på, til hygge, samvær med ligesindede og gode oplevelser.
§ 4. Medlemmer:
Som medlem optages personer, der er interesseret i foreningens formål. Medlemmerne opdeles således, aktive medlemmer, junior medlemmer, børn, støtte medlemmer og familiemedlemskab
Aktive medlemmer: Betaler et helårligt kontingent, der giver dem adgang til klubbens arrangementer, samt klubblad/nyhedsbrev pr. mail eller mod betaling pr. post. (aktive medlemmere skal ikke nødvendigvis eje en pony)
Juniormedlemmer: Betaler det halve af et aktivt medlems kontingent. Juniormedlemmer må ikke være over 15 år, og skal altid være ifølge med en ansvarlig voksen, der er aktivt medlem, af klubben.
Børn: Børn under 5 år er gratis. Det vil sige at man betaler kontingentet fra den 1. i den måned barnet fylder 5 år og resten af året ud. med 17 kr. om mdr. - 25 % hvis det er med i familiemedlemskabet.
Støtte medlemmer: Betaler det samme som et junior medlem. Det giver dem adgang til vores nyhedsbrev/klubblad pr. mail.
Familiemedlemskab. Det vil sige at første voksne, betaler fuld pris, resten af familien i husstanden får 25 % rabat. Det giver alle ret til de samme ting som aktive medlemmer.
Ikke medlemmer: Kan kun deltage i foreningens arrangementer mod en merpris.
§ 5. Stemmeret.
Alle medlemmer, der er over 18 år, med et gyldigt medlemsbevis har stemmeret på generalforsamlingen, enten via fuldmagt, eller personlig fremmøde. Afstemningen foregår efter simpelt stemme flertal. Der må kun forekomme én fuldmagt, pr. person.
Såfremt en person anmoder om det skal der være skriftlig afstemning, skal dette foregå.
For at have stemmeret til generalforsamlingen skal kontingentet være betalt inden udgangen af det aktuelle regnskabsår for den pågældende generalforsamling.
§ 6. Generalforsamling:
Den første rigtige generalforsamling afholdes første gang i januar 2008, bestyrelserne der sidder nu, er derfor valgt på frivillig basis, og er bindende indtil januar 2008.
Ordinær generalforsamling afholdes i januar måned og skal indkaldes skriftligt pr. mail, eller pr. brev til de medlemmer, der ikke har mail, med mindst 14 dages varsel, med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af beretning
3. Aflæggelse af regnskab
4. Behandling af indkommende forslag.
5. Valg af bestyrelse
6. Valg af revisor
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, med en formand, næstformand og kasserer.
Forslag, der ønskes behandlet på generelforsamlingen, skal være kontaktpersonen i hænde skriftligt ugen før generalforsamlingen.
Ønsker du at stiller op skal du sende din tilmelding samt kort beskrivelse af dig og dine forventninger senest en uge før generalforsamlingen.
§ 7. Øverste myndighed:
Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen af dets medlemmer. Valgbar til bestyrelsen er foreningens myndige (over 18 år.) medlemmer. Medlemmerne er valgt for 2 år af gangen. Bestyrelse består af 5 medlemmer, med 2 på valg de lige år og 3 på valg de ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen med formand, næstformand, sekretær og kasserer og arrangement ansvarlig.
Den der er arrangement ansvarlig, behøver ikke være den samme hver gang, men det SKAL være en fra bestyrelsen..
Suppleanter, der indtræder i bestyrelsen, sidder det afgående bestyrelsesmedlems periode ud.
Bestyrelsen samt foreningens medlemmere hæfter ikke for foreningens gæld eller andre forpligtelser. Det vil sige, at hvis et arrangement skulle blive aflyst, er det distriktskontoen der skal dække udgifter til leje af f.eks. ridehus, bokse, div. udstyr mm.
Bestyrelsen og foreningens medlemmer hæfter heller ikke personligt for udgifterne til arrangementer, så som reklame, leje af udstyr mm. Ligeledes ting som telefon, kørsel, leje af lokaler mm. i forbindelse med bestyrelsesmøder.
§ 8. Udelukkelse:
Et medlem kan udelukkes, hvis dette ved omtale eller handling skader foreningens interesser eller anseelse. Medlemmer, der ekskluderes, kan appellere bestyrelsens afgørelse på førstkommende generalforsamling.
§ 9. Kontingent:
Kontingentet er fastsat til 200 kr. pr. år, for aktive medlemmere, for junior og støttemedlemmere er det 100 kr. pr. år. Familiekontingentet er efter følgende princip. 1 voksne er fuld pris, efterfølgende medlemmer fra samme husstand, får 25 % på deres kontingent, børn under 5 år er gratis. Medlemsperioden er kalenderåret.
Stk. 1 Såfremt indmeldelsen foregår i løbet af en medlemsperiode betales der fra indmeldelsen og frem til den 31/12, altså pr. fulde mdr. (17 kr. pr. mdr.) Juniorer og støttemedlemmer (10. kr. pr. mdr.)
stk. 2. Det år barnet fylder 5 år, betales der 10 kr. pr. måned fra den 1 i den måned barnet har fødselsdag og året ud.
Stk. 3 Kontingent fastsættes af landsforeningsbestyrelse. Kontingentet betales for et helt år ad gangen. Arrangementskontingentet opkræves ved tilmeldingen senest 14 dage før det enkelte arrangement, med mindre andet er skrevet. Prisen vil variere fra arrangement til arrangement.
§ 10. Revision:
Regnskabet varetages af den valgte kasserer. Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte interne revisor.
§ 11. Lovændring:
Lovændringer kan kun ske via bestyrelsen, ved simpelt flertal.
§ 12. Møder:
Ønsker et medlem af bestyrelsen at indkalde til møde, skal dette ske skriftligt eller telefonisk, med mindst 14 dages varsel. Der skal mindst afholdes møder af bestyrelsen mindst 3 gange om året.
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes efter anmodning af 2/3 af landsforeningsbestyrelsen medlemmer, 2/3 af foreningsbestyrelsens medlemmer, eller 1/3 af foreningens medlemmer, der er stemmeberettigede. Indkaldelse som ved ordinær generalforsamling.
§ 13. Bestyrelsen:
Foreningens øverste myndighed er den valgte formand. Medlemmerne er valgt for 2 år af gangen.
De samler alle trådene og regler for foreningen. De er den afgørende stemme for regler og overholdelse af disse. Bankfuldmagt varetages af den til en hver tid siddende formand og kasser.
Suppleanter, der indtræder i bestyrelsen, sidder det afgørende bestyrelsesmedlems periode ud.
Bestyrelsen medlemmere hæfter ikke for foreningens gæld eller andre forpligtelser. Ting som telefon, kørsel, leje af lokaler mm. i forbindelse med bestyrelses møder, dækkes af sponsorkontoen.
§ 14. Opløsning af foreningen.
Opløsningen af foreningen kan kun ske på 2 måder.
Landsforeningsbestyrelsen kan bestemme om foreningens skal opløses, hvis der på landsplan kun er 30 medlemmer, i distriktsforeningerne, tilbage, uden at spørge medlemmerne først.
Hvis der på to landsdækkende generalforsamlinger, stemmes for at foreningen opløses, med mindst ¾ af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
I tilfælde af opløsningen bindes formuen på en konto i et pengeinstitut, i op til 10 år, eller indtil der evt. bliver stiftet en lignende forening.
Det er den sidst siddende landforeningsbestyrelse, der afgør om der er tale om ”en lignende forening”
Såfremt foreningens formue ikke er uddelt inde omtalte 10 år, henstilles det til ”Landskontoret for Heste” i Skejby, at uddele pengene på en fornuftig måde, til gavn for hesteinternater i Danmark.
