Evalueringen af EU-valget i juni i år har medført, at man i Sønderborg Kommune har valgt en mere decentral forberedelse af kommunalvalget den 17. november. En projektgruppe på syv med hver sit ansvarsområde har sammen med valgets general, sekretariatschef Morten Menné, ansvaret for, at alt klapper.
- Den egentlige eksamen er jo først på valgdagen, men jeg tør godt sige nu, at i hvert fald forberedelserne er gået langt bedre efter den nye drejebog. Ved EU-valget sad vi rigtig mange mennesker og gennemgik en masse detaljer i plenum, mest fordi sådan ”plejede” man simpelthen at gøre. Men det var ikke nogen særlig effektiv udnyttelse af tiden, fortæller Morten Menné, der ikke mindst tilskriver valgsekretærerne en stor del af æren for, at tilrettelæggelsen denne gang er forenklet meget.
Ud over Morten Menné som projektleder tæller gruppen Rikke Blindbæk, juridisk afdeling, Jytte Struck, Borgerservice, Kim Jepsen, Rådhusservice, og Maibrit Krogh Schmidt, Susanne Rasmussen og Hanne Jark, alle fra sekretariatet i Intern Stab. Sigga Henriksen, leder af sekretariatet, er backup for Morten Menné. De øvrige har i disse influenza-tider også hver en backup.
400 har en finger med
Morten Menné vurderer, at op imod 400 mennesker er med i forberedelse og afvikling af valget, og det koster halvanden mio. kr. i faktuelle udgifter. Dertil kommer mange menneskers arbejdstid op til og på selve valgdagen.
- Det er et gigantisk koordineringsarbejde, der skal til for, at det hele klapper. Det er alt fra reservation af lokaler, bestilling af stemmesedler på et trykkeri, levering til os og optælling, og udbringning af dem, annoncering af valget, sikring af at der er nok tilforordnede og stemmetællere både på valgdagen og dagen efter til fintællingen, bestilling af forplejning til de implicerede, aftaler med KMD om indrapportering af stemmetal, klargøring af materiale til valgstederne, opstilling af stemmebokse……. ja, jeg kunne blive ved, siger Morten Menné, der roser de syv projektledere for godt arbejde og samarbejde.
- Det er et stort apparat, og det er mange ressourcer, der bruges på det. EU-valget forløb rigtig fint uden skader og kun med en enkelt klage, som vi i øvrigt var glade for, idet den gjorde at nogle uklare regler blev påpeget. Vi håber, vi igen får et godt, velafviklet valg. Valgdagen er jo selve demokratiets fundament, demokratiets festdag, - den skulle gerne forløbe til alles tilfredshed, siger Morten Menné.
Ligesom EU-valget blev evalueret, vil også valget den 17. november blive evalueret med henblik på at lære af evt. fejl og dermed gøre det endnu bedre næste gang.
Morten Menné – Sønderborg Kommunes valggeneral ved kommunalvalget den 17. november.